Βιβλιο ή Φορολογικος Μηχανισμος?

Τελευταια κυκλοφορει στην αγορα ενας προβληματισμος σχετικα με την εφαρμογη του μετρου τηρησης Βιβλιου Παραδοσης και Παραλαβης απο τις επιχειρησεις εκμισθωσης Βιντεοκασσετων:

Βασισμενες στην δυνατοτητα που προσφερει ο νομος, που επιτρεπει στις επιχειρησεις αυτες αντι του βιβλιου να εκδιδουν θεωρημενα δελτια παραδοσης και παραλαβης, αλλα και με δεδομενη την δυσκολια υλοποιησης του βιβλιου στις υπαρχουσες εφαρμογες, πολλες εταιρειες - συναδελφοι ειδαν την εφαρμογη του μετρου σαν ευκαιρια πλουτισμου:

Προτεινουν σε video Clubs να εκδιδουν θεωρημενα (με χρηση ΕΑΦΔΣΣ) Δελτια παραδοσης - Παραλαβης αλλα και αποδειξεις παροχης υπηρεσιων σε θερμικο εκτυπωτη που χρησιμοποιουν στενο χαρτι σε ρολλο, με το προσχημα οτι απαλασσονται της υποχρεωσης τηρησης του βιβλιου και δεν χρειαζεται να εχουν χαρτια, να τα θεωρουν κλπ.

Αν και εκ πρωτης οψεως αυτο ακουγεται καλο, μια πιο διεξοδικη εξεταση των υπερ και των κατα θα σας πεισει για το αντιθετο.

Για την Τechnosoft θα ηταν πολυ πιο απλο να υλοποιησει την τεχνικη αυτη: να εκδιδει δηλαδη δελτιο Παραδοσης αλλα και παραλαβης για καθε ταινια που ενοικιαζεται και επιστρεφεται, καθως και αποδειξεις Παροχης υπηρεσιων. Ολες οι "ρουτινες" υπηρχαν ηδη στο προγραμμα. Με μια προσθηκη στο προγραμμα, που απλα θα εστελε την εκτυπωση κατα την ενοικιαση ή την παραλαβη, θα ηταν ετοιμη μεσα σε μια ημερα. Απo προγραμματιστικης αποψεως, ο χρονος τροποποιησης του προγραμματος δεν θα ηταν περισσοτερος απο 2 ημερες.

Παρ ολα αυτα, σεβομενοι τοσο την φημη μας αλλα και την "τσεπη" των πελατων μας, καταληξαμε στην αποφαση να δαπανησουμε δυο μηνες δουλειας, να υλοποιησουμε ενα ολοκληρο υποπρογραμμα μεσα στο Top-Video που ασχολειται με την τηρηση του βιβλιου και να διανειμουμε την εκδοση αυτη δωρεαν σε ολους τους πελατες μας.

Η αποφαση μας αυτη βασιστηκε στα εξης δεδομενα, τα οποια παραθετουμε για να μπορεσετε και εσεις να βγαλετε τα συμπερασματα σας.

•  Ενας απλος κρουστικος (dot matrix) εκτυπωτης ξεκιναει απο 200 € συν ΦΠΑ. Ενας θερμικος ξεκιναει απο 400 € συν ΦΠΑ.
•  Εαν χρησιμοποιηθει θερμικος εκτυπωτης για εκδοση δελτιων, χρειαζεται και φορολογικος μηχανισμος (ΕΑΦΔΣΣ). Οι ΕΑΦΔΣΣ ξεκινανε απο 540 € συν ΦΠΑ.
•  Για μια απλη κινηση (ενοικιαση - επιστροφη - εισπραξη), πρεπει να εκδοθουν τρια διαφορετικα παραστατικα: Δελτιο Παραδοσης (ενοικιαση), Δελτιο παραλαβης (Επιστροφη), Αποδειξη Παροχης Υπηρεσιων. Τα Δελτια παραδοσης - Παραλαβης πρεπει να αναγραφουν τα πληρη φορολογικα στοιχεια του πελατη και φυσικα να κοβονται και να δινονται στον πελατη.
•  Για καθε παραστατικο ο φορολογικος μηχανισμος θα δημιουργει δυο αρχεια (τα αρχεια σημανσης) τα οποια θα πρεπει να φυλασσονται με θρησκευτικη ευλαβεια. Αυτο σημαινει οτι με διακινηση π.χ. 300 πελατων (μια τυπικη ημερα) θα εχετε εκδοσει 900 παραστατικα (περιπου μισο ρολλο) και θα εχετε βαλει στον σκληρο δισκο σας 1800 αρχεια υπογραφων.
•  Εναλλακτικα, με το Βιβλιο θα εχετε χρησιμοποιησει περιπου 10-11 σελιδες χαρτι. Αυτο σημαινει οτι με ενα κιβωτιο των 5000 φυλλων καλυπτεστε για ενα με εναμισυ χρονο.
•  Στην περιπτωση που το μετρο καταργηθει ή ατονησει (οπως εγινε το 1989 με τον νομο Τσοβολα), θα σας εχει μεινει ο φορολογικος εκτυπωτης και η ΕΑΦΔΣΣ. Σε αντιδιαστολη, ο απλοσ (κρουστικος) εκτυπωτης μπορει να χρησιμοποιηθει απο το προγραμμα για καθε ειδους εκτυπωσεις.
•  Εφ' οσον μεσολαβει ενας ακομα μηχανισμος (η ΕΑΦΔΣΣ) αυξανεται τοσο ο χρονος ανταποκρισης του συστηματος οσο και οι πιθανοτητες να δημιουργηθουν προβληματα (καποιοσ απο τους 2 μηχανισμους μπορει να μεινει απο χαρτι, δεν υπαρχει επικοινωνια κλπ κλπ.)

Για ολους αυτους τους λογους καταληξαμε στην παραπανω αποφαση : να Δημιουργησουμε και να ενσωματωσουμε στο προγραμμα μας την δυνατοτητα τηρησης και παρακολουθησης του Βιβλιου.

Την επομενη φορα που θα σας γινει η προταση χρησης φορολογικου μηχανισμου και εκτυπωτη, αναλογιστειτε ολα αυτα πριν παρετε την αποφαση σας.